Advertisements

How to Penyetaraan Ijazah Luar Negeri?

Hi Hi Hi,

Di postingan ini saya mau membagi cerita mengenai pengalaman saya menyetarakan ijazah S3 yang saya dapat dari luar negeri. Bagi kalian yang belum tahu darimana saya mendapatkan gelar S3 saya, kalian bisa membacanya di sini. Untuk apa sih kita menyetarakan ijazah di Indonesia? Karena sistem pendidikan di setiap negara atau universitas itu berbeda. Bisa saja kita sudah mendapatkan gelar S2 dari universitas tertentu, ternyata jumlah kredit dan persyaratannya hanya dapat diakui sebagai pendidikan S1 di Indonesia. Oleh karena itu, sebelum kita mengambil kuliah di universitas tertentu, pastikan kurikulum yang diambil dapat diakui oleh kurikulum di Indonesia. Sebetulnya penyetaraan ini tidak wajib apabila tidak diminta oleh calon tempat kerja anda. Karena saya mendaftar sebagai dosen, jadi saya wajib melakukan penyetaraan ini.

Detil mengenai penyetaraan ini sudah tertata rapi di websitenya yaitu : http://ijazahln.ristekdikti.go.id/. Di postingan ini, saya hanya mengulang dan memperjelas dokumen dokumen yang dibutuhkan. Pertama-tama yang harus kita lakukan adalah membuat akun di website tersebut, dan mengisi biodata kita dan mendaftarkan ijazah yang ingin diseterakan. Form penyetaraan dibagi menjadi 4 tahap yang dapat dilihat di website berikut: http://ijazahln.ristekdikti.go.id/register/form_pengisian.html. Pada saat mengisi form pendaftaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

  • Apabila ada perguruan tinggi / program studi yang belum pernah didaftarkan sebelumnya, kita akan menunggu beberapa hari untuk proses verifikasi perguruan tinggi / program studi tersebut. Pihak dari Kementrian DIKTI akan melakukan cross check ke perguruan tingginya untuk memastikan bahwa perguruan tinggi / program studi tersebut ada. Apabila sudah dicek, barulah kita bisa lanjut ke tahap selanjutnya.
  • Untuk scan dari silabus / kurikulum / program studi, kita bisa menyertakan dokumen yang menjelaskan mengenai mata kuliah apa saja yang diajarkan apabila mengenai program studi tersebut. Apabila ada dua bahasa seperti yang saya alami, lebih baik menyiapkan dua dokumen tersebut dalam dua bahasa. Hal ini untuk lebih meyakinkan tim verifikasi bahwa program studi yang diambil sesuai dengan standar di Indonesia.
  • Untuk dokumen pendukung, saya menyarankan untuk menyertakan dokumen atau hasil screenshot mengenai degree requirement yang menjelaskan mengenai syarat untuk lulus dan mendapatkan sebuah degree di universitas tersebut.

Setelah melakukan pendaftaran dan mendapatkan nomor registrasi, kita harus mengumpulkan dokumen aslinya ke kementrian DIKTI yang terletak di sebelah FX Mall Senayan. Disarankan untuk datang pada pagi hari pukul 8.30, agar bisa diurus dengan cepat. Dokumen dokumen yang harus dibawa adalah sebagai berikut:

  • Ijazah dan transkrip asli yang akan disetarakan. (Fotokopi untuk dikumpulkan ke petugas)
  • Membawa ijazah jenjang sebelumnya. (Fotokopi untuk dikumpulkan ke petugas)
  • Skripsi / Tesis / Disertasi asli. (Fotokopi halaman judul, abstrak, dan kesimpulan berbahasa Inggris untuk dikumpulkan ke petugas)
  • Katalog pedoman akademik yang harus dikumpulkan ke petugas. Katalog ini berisi mengenai silabus / kurikulum mengenai program studi yang diambil.
  • Bagi lulusan S3, artikel ilmiah yang dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi.
  • Paspor dan student visa selama masa kuliah di luar negeri. (Fotokopi semua halaman paspor selama masa kuliah)
  • Pas foto 3 x 4. (Di website disuruh bawa 3 pas foto, tapi punya saya dibalikkan 2).
  • ++ Dokumen lain sesuai dengan kebutuhannya dapat dilihat di link berikut: http://ijazahln.ristekdikti.go.id/register/syarat.html

Setelah mengumpulkan dokumennya, kita akan diberi bukti pengumpulan dan diberitahukan untuk menunggu 12 hari untuk proses verifikasi. Proses verifikasi dapat lebih lama apabila perguruan tinggi yang kita daftarkan belum pernah diverifikasi oleh tim sebelumnya. Alias belum pernah ada lulusan dari universitas tersebut yang minta penyetaraan ijazah. Pada saat proses verifikasi selesai, kita akan diberitahukan mengenai e-mail bahwa SK penyetaraan ijazah kita telah kelar. Kita dapat mendaftarkan jadwal pengambilan SK penyetaraan tersebut. Pada saat kita menerima SK tersebut, pastikan semua data yang tertulis sudah benar. Apabila kita ingin memperbanyak dan melegalisir SK fotokopinya, kita dapat langsung mengurusnya. Fotokopi SK tersebut sebanyak 5 buah, dan masukkan ke dalam amplop coklat. Kumpulkan kembali ke petugas, dan proses legalisir akan selesai dalam 3 hari kerja. Apabila kita ingin minta untuk dikirimkan langsung ke kita, kita dapat menuliskan alamat kita di amplop coklat. Perlu diketahui bahwa semua proses untuk penyetaraan ijazah luar negeri ini adalah gratis alias tidak dipungut biaya sama sekali. Begitulah pengalaman saya untuk menyetarakan ijazah S3 saya. Semoga dapat berguna bagi lulusan (paling tidak) universitas di Korea yang ingin menyetarakan ijazahnya. See you di postingan selanjutnya.

 

Ciao

Advertisements

2 Comments on How to Penyetaraan Ijazah Luar Negeri?

  1. Selamat siang.
    saya mau tanya kalau transkrip nilai apakah bisa dikonversi ke skala 4.0 di dikti?

    Like

    • Selamat siang.
      Kalau di dikti sepertinya hanya bisa legalisir.
      Kalau untuk konversi, sepertinya harus memakai jasa di luar negeri atau universitas asal.

      Like

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: